Ügyfélszolgálat

A levéltár a kutatószolgálati tevékenység mellett ügyfélszolgálati feladatokat is ellát. A belső adatszolgáltatás során az egyetem különböző szervezeti egységei, hivatalai számára nyújt tájékoztatást az intézmény működésére, történetére vonatkozó kérdésekben, pl. szervezeti változások, tanárok tevékenysége, egyetemtörténeti adatok, egyetemi iratkezeléssel kapcsolatos kérdések.

Az előzőekben felsorolt témakörökben természetesen külső megkeresésre is szolgáltatunk információt, valamint válaszolunk az iratanyag kutatásával kapcsolatos kérdésekre is. Az ügyfélszolgálati kérések legnagyobb részét a volt hallgatók, dolgozók tanulmányi és nyugdíjigazolásai alkotják. A tanulmányi időigazolást a nyugdíjbiztosító intézetek, munkáltatók vagy személyesen az ügyfelek kérhetik a levéltártól.

Az igazolások kiállításához szükséges adatok:

  • Név (lánykori, vagy beiratkozás kori név)
  • Születési hely, idő
  • Anyja neve
  • Kar, szak
  • Beiratkozás (esetleg diplomaszerzés) éve